Vacature Management Assistent

In Amstelveen zoeken wij een

Managementassistent | 36 UUR

Die er bovenop zit

Dit ga je doen | Twee managers ontzorgen

Ben jij die managementassistent die de agenda van anderen beter kent dan zichzelf? Hou jij meerdere ballen tegelijk in de lucht? Val jij niet om van een beetje piekbelasting? En is overzicht houden voor jou een eitje?

Monique en Elena, onze managers in Amstelland, zijn dan op zoek naar jou.

Zo kan je werkdag eruitzien:

*  Je begint de dag met het checken van de agenda’s voor die week. Indien nodig bespreek je wat er de komende week voor de managers van belang is, welke afspraken voor hen kritisch zijn en hoe jij kunt ondersteunen bij de voorbereiding daarvan. Minder urgente zaken kunnen wachten tot het wekelijks overleg.

*  Daarna neem je de mail door en kijkt welke acties meteen opgepakt moeten worden.

*  Later in de ochtend maak je de trainingsruimte klaar, vult de koffie- en theekannen en ontvangt de trainer voor een training van collega’s. De lunch hiervoor had je al eerder geregeld.

* Eind van de ochtend haal je de post uit de brievenbus en sorteert de stukken die voor Participe zijn.

* ’s Middags bereid je het maandelijks overleg van de Cliëntenraad voor. Je stelt met de voorzitter de agenda op en verstuurt de stukken aan de leden.

* Je neemt de actielijst van het Amstelland managementoverleg van gisteren door. Pakt acties op die jij kunt doen en bereid waar mogelijk acties van anderen voor, bijvoorbeeld door afspraken in de agenda te maken. Je waarschuwt tijdig voor opkomende deadlines.

*Tussendoor beantwoord je vragen van enkele collega’s die je kamer binnenlopen.

*Aan het eind van je werkdag bestel je nog de benodigde kantoorartikelen en checkt meteen de koffie- en theevoorraad.

Dit ben jij | Nauwgezette samenwerker, met pit

·         Je hebt een passende afgeronde mbo-opleiding, zoals bijvoorbeeld de opleiding Office & Management Support Specialist, of gelijkwaardig.

·         Agendabeheer in Outlook 365 is voor jou een makkie en je vindt vaak creatieve oplossingen voor agendaconflicten;

·         Je bent nauwkeurig, jouw Nederlands is feilloos en foutloos;

·         Je houdt goed overzicht en betrekt de managers op tijd bij voorbereiding op belangrijke activiteiten en afspraken. Wat je zelf kan doen, pak je op en je waarschuwt voor opkomende deadlines;

·         Je weet wat Elena en Monique nodig hebben, nog voordat zij dat weten;

·         Bent beschikbaar van maandag t/m vrijdag en

·         Doet je werk graag met een lach.

Herken jij jezelf in deze eigenschappen? Stuur ons dan zeker je sollicitatie, want je bent geknipt voor de job!

Wij zijn | PARTICIPE

Een betrokken, ondernemende organisatie in het sociaal domein. Met circa 300 medewerkers, ruim 1.500 vrijwilligers en tientallen stagiaires organiseren wij voor 9 gemeenten sociaal werk, welzijn en Wmo. Wij versterken bewoners bij belangrijke levensgebeurtenissen, het voorkomen van problemen en ondersteunen hen bij de aanpak van hun problemen. Ons motto is: welzijn voorkomt zorg. Ofwel: meer participeren, minder indiceren. Daarbij denken wij in kansen in plaats van in beperkingen. Nee verkopen we niet, wij kijken altijd naar wat wél mogelijk is. Opdat iedereen kan meedoen met de samenleving. Wij maken meedoen mogelijk.

Nieuwsgierig? Neem dan eens een kijkje op www.participe-amstelland.nu

Jij krijgt | Een zelfstandige functie met veel ruimte voor jouw inbreng

·         Een dynamische, zelfstandige functie met volop ruimte om jouw ervaring, kennis en vaardigheden in te zetten;

·         Een gedreven, ambitieuze omgeving met veel aandacht voor jouw persoonlijke én vakontwikkeling;

·         Het salaris is maximaal € 4.188,00 bruto bij 36 uur (schaal 6 cao sociaal werk);

·         Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een loopbaanbudget dat je voor je professionele ontwikkeling kunt inzetten;

·         Een laptop, mobiele telefoon en de optie om digitaal te werken;

·         Een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd bij onderlinge tevredenheid.

Nog Vragen? | Graag

Heb je nog vragen, of wil je meer informatie? Bel of e-mail dan Monique Strack van Schijndel, beleidsadviseur, 06-30325746, m.strack.van.schijndel@participe.nu

Solliciteer | Nu

Stuur voor 15 september 2025 je motivatie en cv, onder vermelding van sollicitatienummer 202539, aan werving@participe.nu.