Bij Participe Amstelland zoeken wij in Amstelveen een

Backoffice medewerker Cursussen / 20 uur

“het organiseren van een mooi cursusaanbod en zorgen dat dit administratief goed geregeld wordt, dat past écht bij mij!.”

Participe Amstelland Cursussen organiseert op diverse locaties in Amstelveen. Aalsmeer en Uithoorn cursussen. Deze cursussen richten zich op verschillende doelgroepen; kinderen, volwassenen en senioren, met als doel mensen samen te brengen en beweging en creativiteit te stimuleren. De afdeling Cursussen bestaat uit een front office en back office medewerker. Samen geven jullie vorm aan de werkzaamheden. Ook is er een aantal vaste en enthousiaste vrijwilligers werkzaam.

Dit ga je doen | meehelpen aan het samenbrengen van mensen

 Het werken bij Participe Amstelland Cursussen is zeer divers.

·        Je werkt mee aan een leuk cursusaanbod;

·        Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van de cursussen;

·        Je beantwoordt ook vragen over cursussen. Deze komen per mail, telefoon of post binnen en dit kunnen vragen zijn van huidige deelnemers aan een cursus maar ook potentieel geïnteresseerden;

·        Periodiek evalueer je bij de deelnemers de kwaliteit van de cursussen en voert waar nodig verbeteringen door;

·        Samen met ons team Communicatie zorg je voor de promotie van de cursussen. Je denkt mee over de PR activiteiten en over onze social media.

·        Je regelt de incasso’s van cursusgelden bij de deelnemers. Je werkt met een financieel systeem en werkt hiermee samen met het team Financiën;

·        Ook werk je met het team Financiën samen om de docentenbetalingen uit te voeren.

Zie jij kansen om de back office te verbeteren of efficiënter te laten werken? Dit initiatief wordt enorm gewaardeerd!

Dit ben jij | Een administratieve topper met oog voor detail

·        Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en een aantoonbare werkervaring met soortgelijke werkzaamheden ;

• Je bent sterk in plannen en organiseren en krijgt energie van orde aanbrengen;
• Je maakt je systemen snel eigen en durft daarbij ook kritisch te zijn;
• Je kunt het overzicht bewaren en vind het prima om met deadlines te werken;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook collegiaal. Een flexibele mindset en oplossingsgericht werken gelden als een flinke pré;

·        Je houdt ervan om nieuwe dingen te leren en doet je werk graag met een lach!

Herken jij jezelf in deze eigenschappen?

 Ons Aanbod | zelfstandig werk met veel eigen ruimte

·        Veel ruimte voor eigen inbreng en oog voor jouw persoonlijke ontwikkeling;

·        Maximaal € 4.188,00  o.b.v. voltijdsalaris (36 uur per week, schaal 6 van de cao sociaal werk);

·        Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,07% dat je naar eigen inzicht kunt inzetten;

·        Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een loopbaanbudget dat je voor je professionele ontwikkeling in kunt zetten;

·        Een laptop en mobiele telefoon;

·        Een jaarcontract, met vooruitzicht op onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid.

Dit zijn wij | Participe

Een betrokken, ondernemende organisatie in het sociaal domein. Met zo’n 300 collega’s en ruim 1500 vrijwilligers zijn we werkzaam in 9 gemeenten. Waar wij bewoners sterker maken bij belangrijke levensgebeurtenissen en het voorkomen en/of oplossen van problemen. Ons motto: welzijn voorkomt zorg. Ofwel: meer participeren, minder indiceren. Daarbij denken we in kansen in plaats van in beperkingen, wij kijken altijd naar wat wél mogelijk is. zodat iedereen kan meedoen met de samenleving. Wij maken meedoen mogelijk!

Nieuwsgierig? Neem dan eens een kijkje op onze website.

Solliciteren | doen!

Nog vragen, of wil je meer informatie? Bel of e-mail dan met mij, Marloes van Wijk, Coördinator Cursussen telefoonnummer 0624582147 of m.vanwijk@participe.nu.

Stuur je motivatie en CV tot uiterlijk 16 juni 2025, naar werving@participe.nu onder vermelding van vacaturenummer 202529.

Gesprekken vinden plaats op maandag 23 juni 2025.

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs geteld. Meer informatie over onze organisatie vind je op: https://www.participe-amstelland.nu.